プライバシーポリシー

基本方針

＜　株式会社　総合オフィス　＞ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性に鑑み、また業務に従事する全ての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する従業者への教育、指導を徹底し、適正な取り扱いが行われる様と組んでまいります。

また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直して改善致します。

１．個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえ、業務上必要な範囲で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

２. 個人情報の取得と利用目的

当社は、取得した個人情報を当社の営むIPO・スタートアップ支援事業に関する商品、及びこれらに付帯・関連する、サービスの提供等に係る業務遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い変更する場合には、その内容をご本人に対し原則として書面として通知、またホームページ等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

日新火災海上保険株式会社　　　　　　　（日新火災海上保険株式会社）

三井住友海上火災保険会社　　　　　　　（三井住友海上火災保険株式会社 ）

東京海上日動火災保険株式会社　　　　　（東京海上日動火災保険株式会社）

エヌエヌ生命保険株式会社　　　　　　　（ エヌエヌ生命保険株式会社 ）

ジブラルタ生命保険株式会社　　　　　　（ジブラルタ生命保険株式会社）

ＦＷＤ生命保険株式会社　　　　　　　　（FWD生命保険株式会社 ）

メットライフ生命保険株式会社　　　　　（メットライフ生命保険株式会社）

明治安田生命保険相互会社　　　　　　　  (明治安田生命保険相互会社)

三井住友あいおい生命保険株式会社              (三井住友海上あいおい生命保険)

ネオファースト生命保険株式会社                  (ネオファースト生命保険株式会社)

３. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理の為、以下の通り対策を講じています。

基本方針の策定：当社の個人情報取り扱い規定に基づき、本書において当社の名称、安全管理措置に関するご照会及び九条受付の窓口、個人情報の安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令順守宣言、等についての基本方針を策定。

個人情報の取り扱いに係る規律の整備：当社の個人情報取り扱い規定において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備。

組織的安全管理措置：個人情報の管理に関する責任者設置、個人情報取り扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施。

人的安全管理措置：従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底及び研修等の実施。

物理的安全管理措置：紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・償却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施。

技術的安全管理措置：不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施。

４. 第三者提供の及び取得について

当社は、以下の場合を除きお客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

③公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

④国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

５. センシティブ情報の取り扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

６.当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

代理店　総合オフィス　＜本社＞　（所在地）東京都港区赤坂9-1-7 8F　（名称）株式会社総合オフィス　（代表者）今中　竜太郎

(電話番号)：03-4296-6664（受付時間：9時～17時）　e-mail：r.imanaka@sogooffice.com

＜大阪中央支社＞ （所在地）大阪府大阪市福島区福島2-10-19 メガロコープ福島1108 （代理店名）総合オフィス　大阪中央

(電話番号)： 06-6690-8734 　 (FAX)： 06-6867-9329